Notaría Gaby Hernández se convierte en pionera en Chile al implementar finiquitos con firma electrónica avanzada para la AFC
Un innovador paso en la modernización de los trámites laborales se está desarrollando en la Región de Atacama. La Notaría de Gaby Hernández se convirtió en la primera del país en implementar el envío de finiquitos con firma electrónica avanzada directamente a la Administradora de Fondos de Cesantía (AFC), marcando un precedente en la digitalización segura de este proceso.
La medida comenzó a operar el 16 de junio, luego de diversas reuniones de coordinación y tras integrar un programa piloto desarrollado por la empresa GesNot, que permitió habilitar la transmisión electrónica de los documentos. Con ello, los finiquitos quedan disponibles en línea en la plataforma de la AFC dentro de las 24 horas hábiles posteriores a su firma.
Aunque la firma del finiquito sigue siendo presencial —como mecanismo para proteger los derechos del trabajador—, su posterior disponibilidad digital tiene efectos inmediatos en la rapidez y seguridad del trámite ante la AFC.
Según explica Soledad Castillo, jefa de la sucursal AFC Copiapó, este acuerdo ha sido clave para reducir los problemas asociados al deterioro, extravío o mala calidad de los documentos físicos.
“Esta innovación permite que los trabajadores puedan cobrar su seguro de cesantía de forma más fácil y ágil, disminuyendo los casos que requieren verificación adicional debido al mal estado del documento físico”, señala.
Además, la transmisión electrónica evita errores comunes cuando los trabajadores intentan realizar el trámite con documentos distintos al finiquito o que no cumplen con los estándares de seguridad necesarios.
La implementación ha tenido un impacto inmediato en la operación de AFC Copiapó:
- Más del 55% de los finiquitos tramitados desde esta notaría ya están disponibles en línea cuando los afiliados solicitan su beneficio.
- Esto permite una validación más rápida y una mejora significativa en el acceso a las prestaciones.
- Cuatro de cada cinco trabajadores que llegan con finiquitos gestionados en la notaría logran la aprobación exitosa de su seguro de cesantía.
“Este acuerdo permite que la notaría participe activamente en apoyar a los trabajadores en un momento muy complejo de sus vidas, haciendo que el proceso sea simple, rápido y con menos fricciones en su camino hacia nuevas oportunidades laborales”, agrega Castillo.
A la fecha, la notaría ya suma 3.191 finiquitos autorizados bajo esta modalidad, consolidándose como un referente nacional en la modernización de procesos notariales y en la colaboración con la AFC para mejorar la experiencia de los trabajadores.
Con este avance, Copiapó se posiciona como una de las primeras ciudades del país en integrar herramientas tecnológicas que faciliten trámites laborales críticos, proyectando una modernización creciente en el ecosistema notarial chileno.