Biblioteca y Archivo Regional abrirán sus puertas antes de fin de año

• Aunque las fechas aún están por definirse, el Servicio Nacional del Patrimonio Cultural en Atacama se encuentra en la etapa final de habilitación de ambos espacios. Mientras la Biblioteca prepara sus instalaciones y colecciones para recibir nuevamente a la comunidad, el Archivo Regional incorporará un área de atención al público para fines educativos y de investigación. A esto se suma la renovación del comodato de la Casa Matta (ex-Museo Regional), que el servicio busca incorporar a su cartera de proyectos de inversión para sumarla al eje cultural de la Alameda.

La Biblioteca Regional de Atacama cerró sus puertas hacia fines de 2022 por obras de conservación. El Archivo Regional, inaugurado en 2021, aún se encuentra en un proceso de habilitación y adecuación de sus depósitos físicos.

En septiembre pasado, durante la conmemoración de su aniversario número 43, la Biblioteca anunció que su reapertura se concretaría durante este año, con espacios renovados, modernos e inclusivos y áreas destinadas a la lectura, el estudio, la formación y el encuentro ciudadano, y así lo confirmó Juan Pedro Palta, director regional (s) del Servicio Nacional del Patrimonio Cultural (Serpat). La promesa incluye nuevos servicios, una colección bibliográfica más amplia y espacios acondicionados para distintos públicos.

Actualmente, en sus dependencias se trabaja en la instalación de mobiliario, el acondicionamiento de salas y el desembalaje de miles de libros que formarán parte de una de las colecciones bibliográficas más importantes de la región.

“La Biblioteca Regional se proyecta que abra sus puertas durante este año. Ya está en un proceso final de reapertura a la comunidad; la fecha se va a confirmar prontamente”, explica Palta.

El Archivo Regional

En el caso del Archivo Regional, la reapertura contempla una nueva etapa: la atención directa de público. Hasta ahora, el trabajo ha estado centrado en la instalación del servicio y la adecuación de sus depósitos para recibir documentación.

“Con su reapertura también se abre otro punto, que es la atención de público”, destaca Palta. “Esta readecuación está pensada para que la comunidad acceda a este archivo con fines educativos, de investigación, conocimiento o estudio. Entonces, no solo se remodela en cuanto a la recepción de documentos, sino que también para la atención de público”, señala.

La función del Archivo apunta a conservar y poner a disposición documentos que permitan reconstruir la historia de las instituciones de Atacama. Entre ellos habrá antecedentes provenientes de organismos públicos y de notarías, que podrían abrir nuevas posibilidades de consulta para investigadores, por ejemplo.

“El objetivo del archivo es dejar un legado documental de la historia de las instituciones de la región a disposición del público”, plantea el director subrogante.

En esa línea, explica que la ciudadanía podrá acceder a documentos administrativos y notariales, como escrituras y otros antecedentes. Se trata de documentación que, dependiendo de su origen y características, no necesariamente se encuentra disponible en los conservadores de bienes raíces, explica.

Para avanzar en ese objetivo, el equipo del Archivo ha desarrollado un trabajo territorial con instituciones que cuentan con documentación susceptible de ser transferida al nuevo recinto. También realizó estudios y censos archivísticos para conocer el estado de conservación y disponibilidad de los archivos existentes en la región.

El trabajo adquiere especial relevancia en una región que ha enfrentado distintas catástrofes climáticas. Juan Pedro Palta reconoce que parte de ese material se perdió producto de estos eventos. “Evidentemente, en la región, debido sobre todo a catástrofes climáticas, se perdió una gran cantidad de archivos. Frente a situaciones de caso fortuito o fuerza mayor, resulta complejo recuperar en algunos casos esas copias o documentos”, explica.

Por ello, la adecuación del Archivo Regional considera estándares técnicos relacionados con el espacio, la ubicación y las condiciones de conservación, incluido el acondicionamiento climático de sus dependencias. El propósito es resguardar la documentación que aún se encuentra disponible y evitar nuevas pérdidas.

“La idea es, a través de este trabajo que se ha hecho durante el año, recuperar todos los archivos que sí se encuentran a disposición y que puedan albergarse hoy en día en la dependencia del Archivo Regional”, agrega.

Descentralización y recepción de documentos

Según explican desde el Serpat, la instalación de archivos regionales responde también a un proceso de “descentralización de la institucionalidad archivística”, iniciado entre 2019 y 2020, que busca acercar la documentación histórica a las distintas regiones y facilitar su consulta sin depender exclusivamente del Archivo Nacional.

Aunque en una primera etapa, el foco está puesto en recibir documentación de instituciones públicas, el servicio también contempla la posibilidad de que particulares y organizaciones entreguen sus archivos, aunque cada caso debe pasar por una evaluación técnica.

“La primera etapa es la recepción de documentos de instituciones públicas. Entendemos que también, en el mediano plazo, con la llegada de la documentación electrónica, esto va a ir disminuyendo. La idea es que todo lo que esté en soporte papel también esté a disposición y que se genere un legado a futuro”, explica Palta.

Consultado respecto de las donaciones o entregas de particulares, explica que existe un proceso de revisión para determinar qué documentos pueden incorporarse, considerando factores como la capacidad del recinto y la pertinencia del material.

Casa Matta

A estos proyectos se suma la situación de la Casa Matta, inmueble ubicado en calle Atacama y que anteriormente albergó al Museo Regional. El Serpat se encuentra realizando los trámites administrativos para renovar el comodato del edificio. Una vez resuelto ese procedimiento, el inmueble podría incorporarse a la cartera de proyectos de inversión del Gobierno Regional, con el propósito de avanzar en su recuperación y habilitación como espacio cultural.

“La idea es avanzar en esos procesos para que Casa Matta también se transforme en un espacio que cuente con inversión pública y que, en un futuro, esté disponible para la comunidad”, señala Palta.